Il y a un an, Coopérative U officialisait son choix : confier à l'éditeur finlandais RELEX la refonte complète de son système de prévision des ventes et de commande, à l'issue d'un appel d'offre. Le projet s'appelle Vasco. Il doit progressivement remplacer les outils existants (dont l'historique Ulis) pour une partie du réseau et sur l'ensemble des 1800 points de vente et drive du groupement (Hyper U, Super U, U Express, Utile). Le projet concerne la France comme à l'export, tous produits confondus et en lien avec les entrepôts.
Ce projet est le plus gros contrat jamais signé par RELEX dans la distribution française. L'éditeur équipe déjà Franprix et Auchan. Le calendrier de déploiement s'étale sur quatre ans, et les premiers magasins tests sont en production depuis plusieurs mois déjà. Au-delà des capacités de prévision par IA, ce sont les capacités de configuration de la solution qui ont pesé dans le choix : Coopérative U devait convaincre plus de 1200 associés indépendants, et faire consensus autour d'un outil capable de s'adapter à des processus métier très divers, un enjeu de gouvernance propre au modèle coopératif, que le groupement a d'ailleurs mis en avant l'an dernier en troquant le nom Système U pour Coopérative U.
L'enjeu dépasse la seule modernisation d'un outil. Coopérative U affiche une forte dynamique commerciale (chiffre d'affaires hors carburant en hausse de 4 % en 2024, à 26,9 milliards d'euros) et vise, avec son plan Cap15, une part de marché de 15 % dans la distribution alimentaire française à l'horizon 2030. Fiabiliser les prévisions et les approvisionnements à grande échelle est une des conditions pour soutenir cette ambition.
Plusieurs salariés qui testent actuellement nous ont fait part de leur retour terrain. Managers de rayon, associés, adjoints : voici ce qu'ils en disent, entre satisfaction, prudence et comparaisons avec l'ancien monde.
Ce que change concrètement Vasco
Plusieurs magasins tests confirment le principe de fonctionnement. Avant, les propositions de commande s'appuyaient essentiellement sur la VMS (vente moyenne par semaine) : on regarde ce qui s'est vendu récemment pour projeter la commande suivante.
